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★～『自分時間』のための段取力 ～ http://www.nihonsougou.jp/
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この世の中で唯一平等に与えられているのが『時間』です。
『時間』を思うがままに利用できる、その段取力とは？！
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☆ＪＴＣ presents version 1☆ 2012/4/9 vol.222
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＜第２２２回目＞
今週の段取力のお話は・・・、
【 段取力のツボ！ 卯月の巻 】
～ はやい仕事を心がけよう １つめのツボ！ ～
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★目次★
【１】ご挨拶
【２】【 段取力のツボ！ 卯月の巻 】
～ はやい仕事を心がけよう １つめのツボ！ ～
【３】編集後記
——————————————————————–
【お願い】
このメルマガの無断引用、無断転載は・・・、
どんどんオススメします！
良い情報を伝えてあげると、
みんなに感謝され、自分も成長するかも！！
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【１】ご挨拶
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こんにちは！
先週は『お花見』と称したイベントが
いくつかあったのですが、
肝心の桜は全く咲いておらず、
ただただ飲み食いだけしている花見でございました。
桜は確かに咲いていませんでしたが、
「花見」
と、かこつけてたくさんの方々と
賑やかに盛り上がらせて頂きました。
本当にありがたいことです。
このような『恒例行事』は
コミュニケーションラインをたくさん
作ることができます。
仕事以外で会社のメンバーと関わりたくない
と、交流の場を否定する人も多いかもしれません。
でも、そのような人に限って、
できるなら人間関係を良くし、
職場の雰囲気が良いところで仕事がしたいと
強く願っている人も多い様な気もします。
仕事の悩みは、仕事で解決しないと
何の解決にもならないように、
人間関係の悩みも、同じようなことが言えると思います。
そういう意味でお花見や忘年会、新年会などの
恒例行事は単なる食事会などと違い、
その行事がもつ特有の効果で
普段よりもコミュニケーションが図りやすい環境になるのでは
と、個人的にいつも思っています。
桜を見ることで五感を敏感にさせる、
そのことが感受性をさらに豊かにさせ、
一緒に花見に行った仲間達の違う一面に気づいたり、
今までとは違うコミュニケーションの図り方が
できたりするのではないでしょうか。
春麗らかな、風も心地よい、とてもステキな季節です。
たまには同僚と外でお弁当でも食べながら、
いつもとは違う話で花を咲かせてみるのもいいかもしれませんね♪
という訳で、今週も一週間
ステキなコミュニケーションを図るために
ガッツリ張り切っていこうと思います！
西田啓
—————————————————————–
それでは今回もお届けする
『段取力』のお話
今回は、どんな「気づき」が待っているのか？
みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。
そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）
では、今回のお話を進めていきましょう！
第222回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ！！！
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【２】 【 段取力のツボ！ 卯月の巻 】
～ はやい仕事を心がけよう １つめのツボ！ ～
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今週のツボは…
〈 着手を早める 〉
です！
こんにちは！吉田です。
いつもこのメルマガをお読みいただき、ありがとうございます。
さて、のっけからお詫びと訂正があります…
先週のメルマガの表題に、堂々と
【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
と書いてしまいました…
そう、今月は４月、卯月ですよね。
というわけで、
【 段取力のツボ！ 卯月の巻 】
に訂正させていただきます。本当に申し訳ございません。
春だからボーっとしているのか…？
いやいや、そんなことは理由になりません。
皆さんも自分の仕事をしっかりチェックするようにして下さいね。
ああ、恥ずかしい…
さてさて今回は【はやい仕事を心がけよう】というテーマで
お送りする２週目。
前回のプチ小説では、通常３日かかる仕事を１日で仕上げていた
加藤が、高評価を得られると期待して臨んだ面談でキツい
結果を言い渡されていました。
その中で上司が言ったセリフは
「何でも短時間で仕上げればいいってもんじゃないんだぞ」
というひとこと、でしたよね。
さて、あなたにとって、何か【気付き】はありましたか？
そして、その【気付き】を【行動の変化】につなげられそうですか？
ぜひ今週は【着手を早める】ことを意識してみましょう。
いきなり結論を言いますが…
仕事は、着手するよりも早く終わることはありません。
つまり、早く仕事を終えるためには、着手を早くすることが
何よりも効果が高い方法です。
ここのところ自分自身も陥ってしまっていたのですが、
仕事が立て込むと、
着手できずに日が過ぎていく
ことがありますよね。
もちろん、以前もお伝えしたように、仕事には優先順位がありますから、
すぐに着手できない仕事が出てきてしまうのはやむを得ない、
とも言えます。
ただ、着手が遅れることによって、
・指示された内容を忘れてしまって、思い出すのに時間がかかる
・手をつけるのがおっくうになって、結局納期ギリギリまで
何もせずに過ごしてしまう
・発注者に質問すべきことがあるのに、時期を逸してしまって
質問しづらくなる
など、目に見えないけれど大きなデメリットが
たくさんやってきてしまいます。
どうしても納期ギリギリの仕事になっている方。
あるいは、「仕事がはやくなりたい！」と思っている方。
まずなすべきことは、
どの仕事であっても、できる限り早く手をつける
ということです。
ぜひ実践してみてくださいね。
もう一度言いますが、
仕事は、着手するよりも早く終わることはありません。
つまり、早く仕事を終えるためには、着手を早くすることが
何よりも効果が高い方法です。
さあ、今週は【着手を早める】１週間。
あなたにとって今週が素晴らしい１週間になりますように。
——————————————————————
さて次回（４月１６日配信予定）は４月のマンスリーテーマ、
【はやい仕事を心がけよう】
の２つめのツボ！をお送りする予定です。
ぜひともお楽しみに！
吉田俊也
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【３】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、
ありがとうございます。
このテーマは毎年必ず当メルマガでも
取り上げられる内容です。
それほど読者の方々の反響も多いようです。
私は自分ひとりで完結できる仕事よりも
誰かに頼まれた仕事を原則優先して処理します。
どんな些細な仕事依頼でも真っ先に片付けるようにします。
些細な業務だからこそ、最優先に取り掛かるんでしょうね。
自分しか関与していない仕事は期限内納期までに
時間のやり繰りが意外とできるものです。
（もちろん業務内容や人にもよりますが。）
依頼された仕事を残しておくことが
どうも性格的に馴染めないようです。
結構細かくて、小心者なんです・・・。
また時間を置いてしまうと、
何かしら伝達事項の一部を
忘れてしまうことすらあります。
タイムリーに取りかかる方が
内容の鮮度を落とさずに取り組めるのでは・・・、
と思っているぐらいです。
でも、依頼された業務を真っ先に片付ける理由
の最たる部分は、
「依頼主に安心感を与える」
ことです。
依頼した仕事を何日も完了させずに、
ましてや中間報告すらない状況だと
「こいつに任せて良かったんかな・・・」
と不安感・不信感を抱かれる恐れもあります。
不安になった依頼主から再確認されて、
翌日仕事があげたとしても
おそらく、もう仕事を任せられないかな・・・、
と、思われても仕方のないことだと思います。
仕事そのもののスピードよりも
相手に不安を与えない着手の早さ、
そして仕事自体のスピードがバランス良く
そなわっているのが一番ですよね。
と言いながらも、
私も新しい企画案件が増えてきて、
若干後手に回っているような・・・。
着手の早さに気を付けて
今週もガンガン張り切っていこうと思います！
西田啓
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段取力
第222回【 段取力のツボ！ 卯月の巻 】～ はやい仕事を心がけよう １つめのツボ！ ～
第221回【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】 ～ はやい仕事を心がけよう 小説編 ～
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☆ＪＴＣ presents version 1☆ 2012/4/2 vol.221
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＜第２２１回目＞
今週の段取力のお話は・・・、
【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ はやい仕事を心がけよう 小説編 ～
——————————————————————–
★目次★
【１】ご挨拶
【２】【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ はやい仕事を心がけよう 小説編 ～
【３】編集後記
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【１】ご挨拶
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こんにちは！
花粉症のせいで、体調が悪いのかどうか
よくわからない状態の西田です。
本格的に花粉に悩まされる季節になりました。
目は痒いわ、鼻水は出るわ、連続くしゃみなんて普通、
そして、寝不足、息苦しい、頭がボーっとする・・・。
良いことありませんね。。。
しかし、世間的にはフレッシュな季節です！
今年も初々しい多くの若者達が
社会人デビューします。
かれこれ１０数年前に新人銀行マンとして
デビューした頃のことを思い出します。
「いっちょ、やったろか！」
という気持ちで働き始めたのですが、
いきなり現実というものを突きつけられて、
そして、先輩にも（良い意味で？悪い意味で？）
目をつけられてしまい１年も勤め切ることができずに
リタイアしました。
それを思うと今は本当にやりたいことを
取り組ませて頂いているな・・・、
と心底感謝の気持ちでいっぱいになります。
個人的に、
「４月は自分が頂いている仕事に
改めて感謝させてもらえる時期！」
と思っています。
色んな意味で初心に返り、
自分の仕事を見つめ直して、
そして、さらなる躍進を目指して
気合を入れます！
花粉症でぐずぐずではありますが、
今週からも気持ちは超フレッシュな感じで
毎日張り切っていこうと思います！
西田啓
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それでは今回もお届けする
『段取力』のお話
今回は、どんな「気づき」が待っているのか？
みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。
そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）
では、今回のお話を進めていきましょう！
第221回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ！！！
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【２】 【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ はやい仕事を心がけよう 小説編 ～
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自信満々だった。
（今回は絶対高評価をもらえるはずだ）
個別面談が行われる会議室に向かう途中、
加藤はこみ上げてくる喜びを抑えるすべを知らなかった。
というわけで、すれ違う社員たちが加藤の表情を
ちらっと見ては
（あの人、思い出し笑いしてる…気持ち悪い）
などと思っていることなど、まるで気付いていなかった。
加藤は従業員３００名を抱えるこの小林工業に勤務して
丸１０年が経過しようとしていた。
もともと事務職での採用であったため、入社当初は
製造管理をある程度経験し、その後総務、人事、経理など、
いくつかの管理部署を経験して徐々に出世していくはず…
と加藤は思っていたし、おそらく周囲もそのつもりで
あったろう、と思う。
がこの１０年、加藤はずっと製造管理を続ける羽目に。
１年後輩に当たる山田が３年ごとに異動になるのとは対照的に、
加藤はずっと同じ役割をこなしていた。
小林工業の事務職にも出世のルールがある。
それは先のとおり、異動を重ねつつらせん階段を上るように
役職が上がっていく、というもの。
つまり、異動がかからないというのは何かマイナスの評価が
働いている可能性が高い、ということなのだ。
実は加藤にも心当たりがある。
それは去年の面談で言われたこの一言だった。
「お前は仕事が遅いんだ」
そう言われれば、これまではあまりそんなことに
意識を向けたことはなかった。
最初のうちは慣れない仕事の連続に「丁寧にやらないと」と
いう思いが強くなり、時間がかかっても仕方がない状況ではあった。
が、数年を経ると経験値も上がり、ほとんどの仕事は
「考えなくてもできるレベル」にまで達していた。
ところが加藤は毎年楽になっていく仕事をむしろ歓迎し、
それ以上の仕事を引き受けることもせず、同じくらいの時間を
かけて仕事を進めてきていたのだ。
そこで今年は一念発起し、たくさんの仕事を引き受けることにしたのだ。
ちょうど製造管理の担当者が１名減員となることもあり、
その減ったメンバーの仕事をすべて引き受けた。
がそれでも仕事量としてはむしろ適量に達した程度で、
加藤にとって無理のある仕事量ではなかった。
ただ、上司には仕事量が増えたことをしっかりアピールせねばと、
上司から仕事の進捗を聞かれると切羽詰まった様子を報告した。
「来月の製造工程表がまだできていないのですが、
明日の〆切には間に合わせます」
と、毎月のように〆切ギリギリに仕上げるという仕事を繰り返していた。
しかし、例えばこの製造工程表は、経験のない社員が作ると
丸３日くらいかかる仕事になるため、加藤としては
（これを１日で仕上げるなんて、俺って仕事速いじゃん♪）
と自画自賛しつつ、モチベーションを保っていた。
しかも去年「仕事が遅い」と言った上司からも、
年末にはきっとプラス評価されるはず、と胸躍る日々であった。
そして臨んだ面談。
加藤のもくろみはもろくも崩れ去った。
上司が放った一言はこうであった。
「お前はどうしてそんなに仕事が遅いんだ？」
驚きで声が出ない加藤。
でも製造工程表は１日で仕上げてますから…と辛うじて反論したが、
上司はさらにたたみかけてきた。
「工程表だっていつも〆切すれすれじゃないか。
何でも短時間で仕上げればいいってもんじゃないんだぞ」
（え？短時間で仕上げるのが仕事が速いってことじゃないの？）
と、理解できない言葉に苦しむ加藤であった。
——————————————————————
※この小説に登場する人物や会社名等はすべてフィクションです。
※次回以降、「３つのツボ」をご紹介してまいります。
そのための「導入部分」を示すのがこのプチ小説です。
なにかしらの気付きを得ていただければ有り難く存じます。
——————————————————————
４月、新年度のスタートですね！
あちこちのスーパーや商店街で
「新年度の準備」と銘打ったセールを見かけるこの時期。
子どもたちは新たな学校、新たな学年に向けて
嬉しさいっぱいの日々を送っていることでしょう。
あなたはこの４月から何を始めますか？
不言実行もよし、有言実行もよし、何か新たなことを
始めるにはうってつけの季節ですよね。
新たな自分を見つけに、何か始めてみてはいかがでしょうか？
さて、この『「自分時間」のための段取力』メルマガでは…
○ 毎月１つの大テーマを採り上げてお届けします。
これを「マンスリーテーマ」と呼んでいます。
○ マンスリーテーマに応じた内容を、４週にわたって
お送りいたします。
○ その４週のうち、１週目はテーマに即したプチ小説を、
第２週～第４週はぜひとも押さえておきたい「ツボ」（ポイント）
を、短めの文章に載せてお届けいたします。
毎週月曜日の朝は段取力メルマガ。
今月もごひいきにお願いいたします！！
——————————————————————
さて次回（４月９日配信予定）は４月のマンスリーテーマ、
【はやい仕事を心がけよう】
の１つめのツボ！をお送りする予定です。
ぜひともお楽しみに！
吉田俊也
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【３】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、
ありがとうございます。
さて、今月のテーマは
「はやい仕事を心がけよう」
です。
わかっちゃいるけど、なかなかできない・・・、
というテーマでもありますよね。
そして、人によっては「はやい」の定義も
色々とあるかもしれません。
「はやい仕事ができる社員」
になるためにも次週からの
『自分時間』のための段取力
ぜひとも、必見！
でよろしくお願いいたします！！
西田啓
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第220回【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】 ～ スケジュール通りに仕事を進めよう ３つめのツボ！ ～
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＜第２２０回目＞
今週の段取力のお話は・・・、
【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ スケジュール通りに仕事を進めよう ３つめのツボ！ ～
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★目次★
【１】ご挨拶
【２】【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ スケジュール通りに仕事を進めよう ３つめのツボ！ ～
【３】編集後記
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【１】ご挨拶
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こんにちは！
少し落ち着きを取り戻した西田です。
先週末になんとか山を超えることができました。
山と言っても小さな小さな山ですが。
確定申告業務をしていたメンバーや
事業計画作成、相続対策、諸々の
業務をしているメンバーと比べたら
まあ、なんてことのない業務量です。
今週からはまた鉄砲玉になろうと思います。
ここ最近、今まで地道に蒔いてきた種も
ようやくポツポツと芽生えてくるようになりました。
まさに春到来、桜満開のシーズンに、
このタイミングです。
特にブレーンさんとのセミナーコラボが
どんどん新しく企画されたり、あるいは
軌道に乗ってきたりと本当に良い感じになってきました。
また、特定の事業所団体さんに呼ばれて、
研修会をさせて頂く機会も増えてきました。
やっぱり我々のような業界は
「話してなんぼ」みたいなところは
少なからずあると思います。
ですが、我々の取り組みや仕事に対する想いを
時間をかけて語ることのできる
非常にラッキーな機会でもあります。
多くの方々のご縁で頂いたこの機会を
なんとしてでも活かしていくように
これからも張り切っていきたいと思います！
私も今月から久しぶりに研修会講師再開です！
併せて張り切っていきます！！
西田啓
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それでは今回もお届けする
『段取力』のお話
今回は、どんな「気づき」が待っているのか？
みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。
そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）
では、今回のお話を進めていきましょう！
第220回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ！！！
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【２】 【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ スケジュール通りに仕事を進めよう ３つめのツボ！ ～
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今週のツボは…
〈 相手のある仕事は２割の余裕を織り込む 〉
です！
こんにちは！桜のつぼみが日々赤らんでいくのが楽しみな、吉田です。
さてさて今回は【スケジュール通りに仕事を進めよう】というテーマで
お送りする最終週。
１つめのツボ！ ： 終了予定時刻を明記する
２つめのツボ！ ： イレギュラー業務をレギュラー化する
は実践していますか？？？
まだ定着していない、という方はバックナンバーを再読しましょう↓
http://www.nihonsougou.jp/archives/1356
http://www.nihonsougou.jp/archives/1369
さて、あなたにとって、何か【気付き】はありましたか？
そして、その【気付き】を【行動の変化】につなげられそうですか？
ぜひ今週は【相手のある仕事は２割の余裕を織り込む】ことを
意識してみましょう。
今月はスケジュールを狂わせないようにするにはどうすればいいか、
という観点から毎週メルマガをお送りしてきたわけですが、
これまでお伝えした内容に加えて
「相手のある仕事を上手にスケジューリングする」
ことをお伝えしてマンスリーテーマを締めくくりたいと思います。
営業先での面談や提案、
対顧客あるいは自社内での会議や打合せなど、
「自分だけではコントロールしきれない時間」というのが
仕事には必ず付きまといます。
そして「２時間あれば終わるだろう」と思っていた打合せが、
実際には３時間かかってしまったために、
そのあとのスケジュールがめちゃくちゃに…
なんてことも日常茶飯事になってしまうのが
「相手のある仕事」
の特徴ではないでしょうか。
もちろん、これらの仕事をする際には事前に相手に
「この後予定が入っているので、〇時には失礼いたします」
とお伝えしておくことも重要な対処法といえます。
が、重要な営業先や気難しい顧客相手には
このような話が切り出しにくい、
というケースがあることも十分理解できます。
とすれば、一番大切なのは
どんな仕事であっても「狂わないスケジュール」を作ること
です。
そしてそれは決して難しいことではありません。
そのポイントは前回のメルマガでもお伝えした通り、
「すべてのことをスケジュールに織り込んでしまう」
ということ。
面談や会議など、相手のある仕事は予定していた時間通りに
終わるかどうか分からない。
とすれば、スケジューリングの際には余裕を見ておくのが正解。
経験上、かかる時間の２割程度の余裕を織り込めば、
スケジュールを大きく狂わせることはないでしょう。
例えば１３時～１５時（２時間）の会議予定がある場合、
２時間×２０％＝０.４時間（２４分）
の余裕をスケジュールに織り込む、つまり
会議終了は１５時２５分ごろになるだろう
とスケジュールに入れておく、ということです。
こうすれば若干時間が伸びてしまっても、
その後のスケジュールを狂わせることにはなりません。
もちろん、会社によっては「会議は平気で１時間くらい延びてしまう」
というトコロもあるようですので、その場合には１時間を余裕時間と
しておくのがいいと思います。
（同時に、会議を予定通り終わらせる工夫もしていったほうが
よさそうですが…）
要するに、コントロールできない時間があるときには
そのこともスケジュールにきちんと反映させておくことが大切。
こうやって立てたスケジュールはまずもって狂いません。
ぜひお試しくださいね。
さあ、今週は【相手のある仕事は２割の余裕を織り込む】１週間。
あなたにとって今週が素晴らしい１週間になりますように。
——————————————————————
さて次回（４月２日配信予定）からはマンスリーテーマが変わります！
４月のテーマは
【はやい仕事を心がけよう】
です。初回の次週は「楽しく読めるメルマガ小説」の巻♪
ぜひともお楽しみに！
吉田俊也
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【３】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、
ありがとうございます。
「２割程度の余裕もスケジュールに盛り込めない！」
「２割の時間も保険としてかけるなんてもったいない！」
という人もいるのでしょうか。
実際に私自身も「２割の時間」という感覚は
今まで強く意識したことはありませんが、
なんとなく「２割程度の時間ぐらいなら融通つくかな・・・」
と思っています。
２割の時間で思い出しましたが、
一日の仕事時間で、
「モノ探し」
の時間もだいたい２割程度になるようです。
つまり、
８時間勤務だとすれば９６分は
資料やデータ探しに費やされているとのことです。
整理整頓をしっかりやれば、
「モノ探し」時間の代わりに２割の余裕時間を
何とかやりくりできそうですよね。
「２割の時間を確保する余裕がない！」
と言い切る人は、知らず知らずとルーチン的に
無駄な時間を過ごしていないか、
一度確認してください。
私も一度確認し、泳ぐ時間を
確保できるよう、無駄時間をバッサバッサ
切っていきたいと思います！
そんなわけで今週も
有意義な時間を共に過ごしていきましょう♪
西田啓
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・戯メモ（ざれめも）
（西田啓ブログ） http://ameblo.jp/zarememo/
・アラフォーでも、青雲の志
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第219回【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】 ～ スケジュール通りに仕事を進めよう ２つめのツボ！ ～
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この世の中で唯一平等に与えられているのが『時間』です。
『時間』を思うがままに利用できる、その段取力とは？！
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＜第２１９回目＞
今週の段取力のお話は・・・、
【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ スケジュール通りに仕事を進めよう ２つめのツボ！ ～
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★目次★
【１】ご挨拶
【２】【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ スケジュール通りに仕事を進めよう ２つめのツボ！ ～
【３】編集後記
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【お願い】
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みんなに感謝され、自分も成長するかも！！
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【１】ご挨拶
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こんにちは！
営業なのに外に行けていない西田です。
仕事をメンバーのためにもらってこないといけないのに、
３月は逆に仕事を頂いている状態です・・・。
先週のインタビュー記事も急遽メンバーから
もらったお話でした。
実はインタビューはお客様のことを知る上で
非常に有効な手段です。
お客様の「歴史」「経営理念」「強み弱み」
など、多くの情報を知ることができます。
また、インタビューはお客様のニーズだけでなく、
ウォンツを掘り起こすことも可能にします。
皆さんは既にご存知かと思いますが、
簡単に言えば『ニーズ』とは、
「漠然な願望」のこと。かたや、
『ウォンツ』とは、
「ニーズよりももっと踏み込んだ願望」のこと、となります。
具体的には、
ゴルフクラブのドライバーが
もう１０年前に買ったものなので、
「なんでも良いから新しいドライバーが欲しい」
というのは、ニーズ。
でも、さらに突っ込んで、
「新しいドライバーの中でも
ゼクシオ７のＭＰ７００の カーボンシャフトが欲しい」
となると、これはウォンツということになります。
銘柄と型までしっかり認識しています。
すみません、もの凄く個人的な欲求を
発表してしまいましたが。
お客様がピンポイントで
「何を求めているのか？」
を聞き出すには、それなりの
会話をする時間が必要です。
インタビューはまさにお客様の
より深ーいニーズ、つまり『ウォンツ』を
聞き出すことにも最適な手段だと言えます。
しかも、
「創業当時の話や、今ではとんと忘れていた話などを
聞いてもらった・・・」
と思って頂けることが信頼関係を
より醸成させる可能性もあります。
となれば、またご紹介を頂ける
きっかけにもなります。
機会があれば、
いろんなお客様の話をもっと聴いてみたいですね♪
皆様もご自分のお客様のインタビューを
積極的にしてみればどうでしょうか？
今以上にお客様のことが好きになり、
今は気づかないステキな関係性を
近い将来築くことができるかもしれませんよ♪
というわけで、
事務所内業務を早く仕上げて、
今週こそはガンガン外に出て、
ステキな出会いを求めていきたいと思います！
西田啓
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それでは今回もお届けする
『段取力』のお話
今回は、どんな「気づき」が待っているのか？
みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。
そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）
では、今回のお話を進めていきましょう！
第219回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ！！！
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【２】 【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ スケジュール通りに仕事を進めよう ２つめのツボ！ ～
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今週のツボは…
〈 イレギュラー業務をレギュラー化する 〉
です！
こんにちは！めっきりお酒に弱くなってしまった吉田です。
（きっと『一時的に』という条件付きになってしまうとは思いますが…）
さてさて今回は【スケジュール通りに仕事を進めよう】というテーマで
お送りする３週目。
先週は「終了予定時刻を明記する」、すなわち
・どんな仕事でも、始まりだけでなく「終わりの時刻」を意識する
・その終わりの時刻を「書いておく」
ことをお勧めいたしました。
さて、あなたにとって、何か【気付き】はありましたか？
そして、その【気付き】を【行動の変化】につなげられましたか？
ぜひ今週は【イレギュラー業務をレギュラー化する】ことを
意識してみましょう。
スケジュールが狂ってしまう一番の原因は
予定していなかった仕事が入ってきた
というケースだと思われます。
いくら綿密にスケジュールを立てたとしても、
そのスケジュールに織り込まれていないことが起きてしまうと、
確かにスケジュールは狂ってしまいます。
が、このことを逆手にとれば、
「すべてのことをスケジュールに織り込んでしまえば、狂わない」
ということになります。
そこで、あなたの毎日の仕事の状況を振り返ってみてください。
「予定していなかった仕事」は１日に何時間くらい発生していますか？
それは毎日発生していますか？それとも数日おきに発生していますか？
特定の曜日に発生しやすいですか？そんなルールはなさそうですか？
…そう、こうやって、
「予定していなかった仕事」が発生する確率（時間数）を知る
ことによって、あなたが
どのくらいスケジュールを狂わされているのかを知る
ことができます。
そしてその結果、例えば１週間あたり約○時間分の「予定外業務」が
発生している、ということが分かれば、あとは簡単。
その分のスケジュールを予め空けておけばいいのです。
１週間の予定を立てるときに、仕事時間をめいっぱい埋めるのではなくて、
「予定外業務が入りそうな時間数」分だけスケジュールを空けておく。
それだけでスケジュールは狂わなくなります。
ね、簡単ですよね？
イレギュラーに発生する業務を予定に組み込む＝レギュラー化する。
今すぐにやってみてください。
面白いほどスケジュールが守れるようになりますから。
さあ、今週は【イレギュラー業務をレギュラー化する】１週間。
あなたにとって今週が素晴らしい１週間になりますように。
——————————————————————
さて次回（３月２６日配信予定）は３月のマンスリーテーマ、
【スケジュール通りに仕事を進めよう】
の３つめのツボ！をお送りする予定です。
ぜひともお楽しみに！
吉田俊也
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【３】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、
ありがとうございます。
私にとって事務所内業務の発生が
最近のイレギュラー業務になっています。
インタビュー記事作成の話を急に頂いたり、
満足度調査の総括・分析業務を頂いたりと、
毎週毎月、この時期に発生するわけでもない業務を
この３月は集中的にもらっています。
では、レギュラー業務の営業が全くできていないのかというと
意外とそうでもないんですよね。
営業の概念はひとそれぞれかと思いますが、
今月も、私個人だけでも会計顧問のお話や、
相続対策の相談が２件、事業計画の相談が１件
自分が講師をするのも含めてセミナー案件が２件、
頂いております。
細かな営業を含めたらもっとあります。
「自分のレギュラー業務が何なのか？
つまり、自分の与えられた役目、仕事って何なん？」
を自分で理解でき、それも腑に落として理解できたからこそ、
（とは言うもののここまで落とし込めたのは最近ですが・・・。）
どんな時間帯場所でも自分のレギュラー業務を
することができます。
これも当たり前の話ですが、
まずは本当の意味で自分のレギュラー業務を
「ちゃんと理解している？
与えられた役目を認識している？」
これがまず自分でわかっていないと
「イレギュラー業務で忙殺されている！」
と勘違いしてしまいがちなのかもしれません。
これを機に「自分の仕事って何？」
と見つめ直してみるのもいいかもしれませんね。
と、私も偉そうなこと言ってますが、
毎日毎日、良い意味で自問自答をして
今週もがっつり仕事に取り組みたいと思います！
西田啓
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吉田・西田に熱い応援メッセージを！
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次回の 『自分時間』のための段取力 よろしくお願いします！
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【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】 ～ スケジュール通りに仕事を進めよう １つめのツボ！ ～
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＜第２１８回目＞
今週の段取力のお話は・・・、
【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ スケジュール通りに仕事を進めよう １つめのツボ！ ～
——————————————————————–
★目次★
【１】ご挨拶
【２】【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ スケジュール通りに仕事を進めよう １つめのツボ！ ～
【３】編集後記
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【お願い】
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【１】ご挨拶
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こんにちは！
東大阪魂をビシバシ感じた西田です。
東大阪に弊社となが～いお付き合いをさせて頂いている
鉄工所のお客様がいらっしゃいます。
東大阪と言えば「モノ作りの町」
記憶に新しいところでは、
２００９年の人工衛星『まいど１号』の打ち上げの成功
などがあるでしょうか。
我々のお客様も『機械加工』でブイブイ言わせていた
超東大阪気質の社長さんです。
『鉄』
が大好きで鉄に関する仕事は
とことんやってきたと自負される社長さん。
扱っている製品は部品関係がほとんどなので
一般的には馴染みのないものばかりです。
ですが、業界内ではヒット商品も多数あります。
御年７０歳近くで、実務的な事業承継は
息子さん達にしつつもまだまだ現役で
バリバリ働いておられます。
そんな、チャキチャキ社長のインタビューを
先日させて頂くことができました。
『ＪＴＣかわら版４月号』で掲載させて頂きますので、
ご興味のある方はぜひご覧ください。
ちなみに『ＪＴＣかわら版』はこんな感じです。
３月号は吉田が幼稚園のお客様をインタビューさせて頂きました。
http://www.nihonsougou.jp/archives/1340
よろしくお願いいたします！
西田啓
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それでは今回もお届けする
『段取力』のお話
今回は、どんな「気づき」が待っているのか？
みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。
そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）
では、今回のお話を進めていきましょう！
第218回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ！！！
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【２】 【 段取力のツボ！ 弥生の巻 】
～ スケジュール通りに仕事を進めよう １つめのツボ！ ～
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今週のツボは…
〈 終了予定時刻を明記する 〉
です！
こんにちは！吉田です。
今日は両親の４０回目の結婚記念日！
何かと喧嘩の絶えない両親ですが、なんだかんだ言っても
お互い頼りにしている存在。
いつまでも仲良く過ごしてほしいと願う息子です。
さてさて今回は【スケジュール通りに仕事を進めよう】というテーマで
お送りする２週目。
前回のプチ小説では、スケジュールが守れなくてイラついている中村を、
同僚の山本がなだめていました。
その中で山本がいったセリフは
「中村君も『守れるスケジュール』を立てればきっと大丈夫だよ」
というひとこと、でしたよね。
さて、あなたにとって、何か【気付き】はありましたか？
そして、その【気付き】を【行動の変化】につなげられそうですか？
ぜひ今週は【終了予定時刻を明記する】ことを意識してみましょう。
あなたは自分のスケジュールを読み返してみて、
すべての予定に
「終了予定時刻」
が記入されていますか…？
もちろん、「一部の予定には記入されている」という方も
多いと思いますが、さて「すべて」となると…どうでしょう？
特に、営業回りや自分の手元で行う作業など、
時間の使い方は自分次第！
といった業務にあたるとき、その終了予定時刻を
しっかりとスケジュールに記載している方は少ないように感じます。
しかしながら、終了予定時刻を決めておく、というのは
時間を有効に使うためには必須の事柄、と言えます。
なぜなら、終了予定時刻を決めることで
「何となく時間が延びていく」
ことを防げる、つまり
「終了時刻が自分にとっての『目標』になる」
からです。
身近なことに目標を設定すると、自分の意識が高まり、
業務効率は驚くほど上がります。
そして、この目標を「書いておく」ことでよりいっそう
効率が高まります。
ちなみに、効率がいいというのは単に時間を短くするということを
指すのではありません。
そこには「質の高い仕事を、限られた時間に集中して遂行できる」
という意味を込めているのです。
今回のポイントは「終了予定時刻を『明記する』」としていますが、
目標設定することと同時に、それを「書いておく」ことの
効果もぜひ体感してみてください。
さあ、今週は【終了予定時刻を明記する】１週間。
あなたにとって今週が素晴らしい１週間になりますように。
——————————————————————
さて次回（３月１９日配信予定）は３月のマンスリーテーマ、
【スケジュール通りに仕事を進めよう】
の２つめのツボ！をお送りする予定です。
ぜひともお楽しみに！
吉田俊也
——————————————————————-
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【３】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、
ありがとうございます。
「意識をする」
って、本当に大切なことだと思います。
私もこのメルマガを通じて、
たくさん勉強をさせて頂いていますが、
「段取りをよくする」ことも意識なくしてはできません。
何も考えずにできるのなら、みんな悩む必要はありませんしね・・・。
別に段取力だけに限ったことではないんですけど。
「目標を設定する」
ということも言い換えれば「ゴールを意識する」
ということであります。
目標が達成できない原因は、
やっぱり、単純にその目標を「意識していない」
からだと思います。
当たり前のことなんですが、
でもそういうことなんだと思います。
あと「意識してるけどできない！」
って言う人はおそらく行動ができていない
のだと個人的に思います。
これも「行動する」という意識が
欠けていることなんだと思います・・・。
意識して行動するためにも、
最初は行動しやすい目標設定から始め、
地道に少しずつ成功体験を積み重ねることが
最終的な目標の達成になるのかと。
無意識にできる（習慣化）までは、
徹底的に意識して取り組む
でも、当たり前のことがなかなか
当たり前のようにできないのが、
人ってもんなんでしょうね・・・、って
いや、そんなことはありません！
それも『意識』の問題です。
前向きな態度で当たり前のことを
当たり前のように行動し、
今週もガンガン張り切っていこうと思います！
よろしくお願いたします！
西田啓
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