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段取力

第213回【 段取力のツボ! 如月の巻 】 ~ 仕事の順序を決めよう 小説編 ~

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★~『自分時間』のための段取力 ~ http://www.nihonsougou.jp/
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この世の中で唯一平等に与えられているのが『時間』です。
『時間』を思うがままに利用できる、その段取力とは?!
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<第213回目>


今週の段取力のお話は・・・、    

  
     【 段取力のツボ! 如月の巻 】
       


    ~ 仕事の順序を決めよう 小説編 ~   
     
     

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★目次★

【1】ご挨拶

【2】【 段取力のツボ! 如月の巻 】
       ~ 仕事の順序を決めよう 小説編 ~

【3】編集後記

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【お願い】
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  良い情報を伝えてあげると、
  みんなに感謝され、自分も成長するかも!!

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【1】ご挨拶
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こんにちは!


2週間前のハーフマラソン大会参加に引き続き

昨日フルマラソン大会に挑戦しようと思った西田です。



というのも・・・、

参加叶わずでした。

〇痢がひどく、歩く度に・・・、

の状態でした;;


週初めからデリカシーのない話で申し訳ございません。



そもそも、ハーフマラソン完走後、あまりのしんどさに


「しばらくは走りたくない!!」


と心が挫けていましたが、やっぱり挑戦しようと思っていました。


その理由は・・・、




とにかく完走したら、私に近しい仲間たちから

一時的に賞賛を得られるから!



少し格好つけたいんです。

どちらかというと褒められると

伸びるタイプです。


だから、走るんです。

『走れメロス』ではないんです。

親友のためなんかでは走りません!

自分のために走るんです。



意外と健康のために走る訳でもありません。


「西田さん、42.195kmも走れるなんてスゴ~イ!」


と言われたいから走るんです。

健康なんか二の次です。

むしろ、足も腰も痛める可能性高いですし。。。


正直言うとそんな不埒な思いで走っています。

そうやって、ドーパミンを出しています。


ここで弾みをつけて、

ウルトラマラソンへの挑戦意欲を掻き立てようと思ったのですが、、、



5月のトライアスロン大会でリベンジしようと思います!



西田啓
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それでは今回もお届けする


『段取力』のお話


今回は、どんな「気づき」が待っているのか?


みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。


そして、実践(行動)です!(←ここ大事!)
では、今回のお話を進めていきましょう!


第213回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ!!!

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【2】 【 段取力のツボ! 如月の巻 】
       ~ 仕事の順序を決めよう 小説編 ~
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「部長ー!例の仕事、オッケーですかー?」


静まり返った部屋に突然の大声が響き渡った。


「おわっ!

 あー渡辺か…びっくりするじゃないか、出社したらまず挨拶だろ」


「あれー、つれないなあ部長。

 珍しく仕事が気になったからせっかく早めに出社したのに。

 早起きなんてガラじゃないから、せめて部長驚かせようと思って

 モチベーション上げてきたんですよ」


「なんだよ、それ?変な理屈コネやがって」


月曜日の朝7時。


部長の伊藤はいつもの週始めと同じように出社した。

そして先週末から積み残した仕事をせっせと片付けていた。

積み残し、とは言うがすべて部下の仕事のチェックなのだ。

そして部下たちの仕事はほとんどが〆切ギリギリに仕上がってくる。


先週金曜日が締切だった渡辺の仕事だってそうだ。

彼が仕事を仕上げたのは金曜日の17時。

期限ギリギリの時刻に仕上げるのも一つの才能なのか、
と思わせるくらい、渡辺の仕事はいつもギリギリだ。


「お前のこの書類はもう見たぞ。中身に問題はない」


「あ、そうすか。じゃあよかった」


「今回のはちょっと難しかったろ」


「そうすね。でも俺にかかればこの通り」


「お前はいつも調子いいなあ」


「そうすか?普通っすけど」


「しかも仕事もできるほうだ」


「おっ、早起きはやっぱ得なんですね。
 珍しく伊藤部長から褒められたぞ」


ちゃらけた空気が流れるこの部屋。

しかし、その空気は伊藤の次の言葉で一気に吹っ飛んだ。


「だがな、俺はお前に重要な仕事は回せない」


渡辺はまさに豆鉄砲を食らった鳩のように、一瞬ぽかんとしてしまった。

が、何とか気持ちを立て直して精一杯の反論をした。


「ははは…でも俺、今回みたいなちょい難しい仕事も
 ちゃんとできましたよ?

 それとも部長も『イマドキの子』は評価できない、と?」


「そう思うなら思えばいいさ。

 ヒントは『重要な仕事』ということだ」


「重要な仕事…?仕事はどれも重要でしょ」


「そうかな?先週お前がした仕事の重要度は全て同じだったのか?

 例えば、仲良しの山本のお手伝いと、俺が頼んだこの仕事と、

 重要度が同じなのか?」


渡辺はドキッとした。


友人である山本の仕事を勝手に手伝ったことを、伊藤は知っているのだ。


「勝手なことをしてすみませんでした」


ここは素直に謝っておこうと計算ずくの渡辺だったが、
伊藤はまたもや意外な一言を口にした。


「手伝った事実よりも、手伝ったタイミングが悪いよな」


「え?タイミング…ですか」


「そうだ。お前は『より重要な仕事』のほうを後回しにした。

 結果として、『より重要な仕事』は〆切間際までかかってしまった。

 だから俺はお前に重要な仕事は回せないんだ」


急ぎのものから手を付けていくのが仕事の順序なんじゃないのか…?


渡辺は、普段の気安い伊藤とはまるで違う、
厳しい表情の上司を見てその本気度を推し測った。


(重要な仕事って何なんだろう…)


——————————————————————

※この小説に登場する人物や会社名等はすべてフィクションです。

※次回以降、「3つのツボ」をご紹介してまいります。

 そのための「導入部分」を示すのがこのプチ小説です。

 なにかしらの気付きを得ていただければ有り難く存じます。

——————————————————————

気付けばもう2月、ですね。

年始のときにきっと感じたであろう「新たな出発」の感覚、
あなたはどのくらい覚えていますか??


先日、当社では「全体会議」が開かれました。


この「全体会議」には社長、副社長を含め全社員が参加するのですが、
その会議の中で、複数のメンバーが


 自分が掲げた「今年の目標」の進捗状況


を報告しました。もちろん『自発的に』。


こういうことがさらっとできるメンバーってすごいですよね。


たかが1ヵ月、されど1ヵ月。


あなたの1月、どうでしたか?

そして2月はどうなるでしょうか…?


ぜひとも「2月はこんなふうにする!」と決意して、

1月よりももっと実りある1ヵ月にして下さいね。



さて先月からこの

『「自分時間」のための段取力』メルマガ

も、新たなシリーズがスタートしております。


どんなふうに新しくなったのかと言いますと…

○ 毎月1つの大テーマを採り上げてお届けします。

  これを「マンスリーテーマ」と呼んでいます。

○ マンスリーテーマに応じた内容を、4週にわたって

  お送りいたします。

○ その4週のうち、1週目はテーマに即したプチ小説を、

  第2週~第4週はぜひとも押さえておきたい「ツボ」(ポイント)

  を、短めの文章に載せてお届けいたします。



なお、配信頻度や曜日、時刻はこれまでと同じです。


毎週月曜日の朝は段取力メルマガ。


今月もごひいきにお願いいたします!!


——————————————————————

さて次回(2月13日配信予定)は2月のマンスリーテーマ、


【仕事の順序を決めよう】


の1つめのツボ!をお送りする予定です。


ぜひともお楽しみに!



吉田俊也

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【3】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、

ありがとうございます。



「重要な仕事」って本当に何なんでしょうね?


人によって違うことはもちろんわかりますが、

組織で働く以上はある程度共通の認識がいるのでしょうね。


でも重要度の価値観がどうであろうとも


「重要な仕事」


を任される人というのは、共通した動きがあると思います。


1.仕事を振られた人のことをしっかり考えて動く。

2.依頼した内容以上の内容で仕事を仕上げてくる。

3.納期より早く納品する。


など他にもあるでしょうが、

私の周りでは最低上記3点ができる方は

よく仕事を任されているように思います。



私も自分の仕事の性質上、この3点ができる方には

案件を優先的に持ち込むことが多いです。



仕事やフォローをお願いをする時に

無表情な顔で返事されたり、露骨に

嫌な顔されたりすると結構心苦しいものがあります。



本人はそんなつもりがないと

思っているかもしれませんが、

『態度』ですぐにわかるんですよね。残念ながら・・・。



勘違いしないでくださいね、

今のJTCのことではありませんよ!!

でも、昔は私自身がそんな振舞いをメンバーに

たくさんしていたように思います。


「重要な仕事」は人それぞれですが、

そのような仕事を任されるような


『態度』


を身につけることができるよう

常に意識して仕事をしたいですね。


今週も張り切っていきましょう!



西田啓

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吉田・西田に熱い応援メッセージを!

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カテゴリー: 段取力

【 段取力のツボ! 睦月の巻 】 ~ 時間の使い方を意識しよう 3つめのツボ! ~

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<第212回目>


今週の段取力のお話は・・・、    

  
       【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
     


   ~ 時間の使い方を意識しよう 3つめのツボ! ~
    
     
     

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★目次★

【1】ご挨拶

【2】【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
       ~ 時間の使い方を意識しよう 3つめのツボ! ~

【3】編集後記

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【1】ご挨拶
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こんにちは!


初めてフルオーダースーツを作りました。

ついでにシャツも、ネクタイもフルオーダーです。



今までもパターンオーダースーツを

着用していたので、少しはスーツへの意識は

持っていたつもりです。



が・・・、全然違いますね。

自分の体にピッタリとあったスーツの

着心地って、ああも違うものかと。

http://ameblo.jp/zarememo/day-……20125.html



まさに体に吸い寄せられるように

スーツが良い意味で纏わりついてきます。

こんな感じ・・・。



おまけにシャツもネクタイも私のサイズ仕様なので

スーツ・シャツ・ネクタイの見事な三位一体が。。。



やみつきになりそうです。

既製品の安いスーツを何着も着潰すよりも、

自分の体にあったスーツを一着長く・大切に着ることも

良いかと思います。



人の印象って九割見かけで決まるとも

言われてますしね。



嫁さんに交渉して、

もう一着・・・。




張り切っていきましょう!!!


西田啓
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それでは今回もお届けする


『段取力』のお話


今回は、どんな「気づき」が待っているのか?


みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。


そして、実践(行動)です!(←ここ大事!)
では、今回のお話を進めていきましょう!


第212回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ!!!

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【2】 【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
       ~ 時間の使い方を意識しよう 3つめのツボ! ~
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今週のツボは…

       〈 使える時間を明確にする 〉

                         です!



こんにちは!カラオケでゴスペラーズを歌って撃沈した、吉田です。


さあ、1月も今日を含めてあと2日ですね。

睦月もしっかり締めくくって、新たな月を迎えましょう。



さて今回は【時間の使い方を意識しよう】というテーマで
お送りする最終週。


 1つめのツボ! : 大まかな1日の動きを考える

 2つめのツボ! : 業務の棚卸をする

は実践していますか???


まだ定着していない、という方はバックナンバーを再読しましょう↓

http://www.nihonsougou.jp/archives/1283

http://www.nihonsougou.jp/archives/1295


さて、あなたにとって、何か【気付き】はありましたか?


そして、その【気付き】を【行動の変化】につなげられそうですか?



ぜひ今週は【使える時間を明確にする】ことを意識してみましょう。



唐突ですが、あなたは「仕事に使う時間」を意識していますか?


「そんなの、会社で決められてるから…」とおっしゃる方、

確かにそうかもしれませんが、実はそうではないのです(笑)


例えば…


 ある日の夕方、以前から楽しみにしていたコンサートがある、

 というので早めに仕事を切り上げようとしたのだが、

 明後日までには終わらせないといけない仕事があったので、

 当日は定時より30分早めに切り上げてコンサートに行き、

 翌朝はいつもより2時間早く出社して仕事に取り掛かった。

といったケース。


当日の退勤時刻を決めたのも自分ですし、

翌朝の出社時刻を決めたのも自分、ですよね。


もっと言えば、

「今日は○時まで残業しよう」

と決めているのも、他ならぬ「あなた自身」であることが
多いのではないですか?


いくら職場が「定時」を設定しているからと言っても、
それを自らの予定に照らし合わせて前後させることは
日常茶飯事です。


つまり、仕事時間の「枠」を決めているのは自分自身、なのです。


ところが、スケジューリングをするときにはこの「枠」を
完全に無視している方が意外と多いように思います。


ある日は「9時~18時」が仕事時間。

別の日は「8時~17時30分」が仕事時間。

また別の日は「10時~20時」が仕事時間…


パートタイマーやアルバイトはともかくとして、
ある程度は自分の判断で出退勤時刻を決められる方は、
スケジューリングをする前にこの

「自分の『仕事時間』を定義する」

ことがとても重要です。


時間を区切ることによって、

・その日予定している仕事量が妥当かどうかを判断できる

・仮に妥当なら、何としてもその仕事時間内に終える、
 という目標になる

・翌日以降の仕事時間を意識することで、スケジュールが
 狂いにくくなる

などの効果が生まれます。

特に「社内で書類作成」「客先で面談」など、仕事の場所が
限定されるお仕事をされている方は、この

「仕事時間を定義する」

ことの重要性は高くなります。


ぜひあなたのスケジュール帳に

「何時から何時までを仕事時間にするのか」

を書いてみてください。


それだけであなたの意識を変えることができますよ!



さあ、今週は【使える時間を明確にする】1週間。


あなたにとって今週が素晴らしい1週間になりますように。


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さて次回(2月6日配信予定)からはマンスリーテーマが変わります!


2月のテーマは


【仕事の優先順位をつけよう】


です。初回の次週は「楽しく読めるメルマガ小説」の巻♪


ぜひともお楽しみに!


吉田俊也

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【3】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、

ありがとうございます。



2月に行なわれるカラオケ大会に向けて

『Dragon Ash』の曲を必死に練習している西田です。



私は仕事時間とそれ以外の時間の定義が実は曖昧です。

あるコンサルタントの方の影響で、

誤解を招きやすいのですが、


「仕事=遊び」


という気持ちを持つようになりました。

これは企画や営業、マッチング業務など、

私が任されている仕事の性質によるところも

大きく関わっていると思います。



プライベートの時もふと、


「この人らとこんな企画を立てたらおもしろいかな・・・」

とか、

「このキャッチコピーをアレンジして、

 次回のセミナーチラシに活かせるかな・・・」


など、自然と仕事を意識した思考体質になりました。

特にスポーツをしている時に思いつくことが多いでしょうか。


そう思うと走ることや泳ぐことも

私にとっては仕事の一部分となります。



スポーツはメンタル面の強化に最適です。

挑戦意欲を掻き立てます。

スケジューリングも上手くなります。

健康的にも良いし、話題のネタにもなります。


一石二鳥どころか、三鳥も四鳥もあります。


もちろん価値観は人それぞれですけどね。

少なくとも私はそう思っています。



「遊びは遊び、仕事は仕事」



と思うことを何も否定するわけではなく、

遊びも仕事もするのであれば多面的な効果も意識して

一つの仕事に取り組んでもおもしろいかな・・・ということです。


メリハリをつけようとして何が何でも

分けて考える必要はないと思っています。



一日の1/3は仕事時間です。

意識を変えるだけで仕事時間やプライベート時間が

有効な時間へと変化すれば、

間違いなく一日が充実なものになるでしょうし、

『自分時間』の活かし方も変わるかもしれませんね。



事務仕事が中心の方はなかなかそうもいかない

かもしれませんが、ただ、


「できない理由」ばかりを考えず、

「とりあえずやってみるか!」


の気持ちを大切にして頂き、

『仕事時間』の定義を今一度ゆっくりと

考えて頂ければな・・・と思います。



西田啓

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カテゴリー: 段取力

第211回【 段取力のツボ! 睦月の巻 】 ~ 時間の使い方を意識しよう 2つめのツボ! ~

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<第211回目>


今週の段取力のお話は・・・、    

  

     【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
      



   ~ 時間の使い方を意識しよう 2つめのツボ! ~  
     
     

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★目次★

【1】ご挨拶

【2】 【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
       ~ 時間の使い方を意識しよう 2つめのツボ! ~

【3】編集後記

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【1】ご挨拶
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こんにちは!



昨日ハーフマラソン大会に同僚と参加してきました。
(と言っても、この記事を書いている時はまだ参加していませんが・・・)


9月に京丹後のウルトラマラソンに参加して以来のマラソン大会です。



自分の興味がマラソンに向くようになったせいか、

私の周囲でもリレーマラソン大会に参加していたり、

ご自宅近くの公園を毎日ジョギングしていたりと、

結構な方々が走られているようです。



昨今のマラソンブームの影響もあるのでしょうが、

健康面だけではなく、ビジネス面でも

スポーツが有意義であることはよく言われます。



持久型のスポーツは忍耐力というか、

「我慢強さ」を養うことができ、

部下や後輩のコミュニケーションを図る上でも

良いトレーニングになるとか。



また、トライアスロンも3種目競技のため、

ビジネスマンアスリートの方々は練習する時間を

効率よく確保しなければなりません。



その関係で仕事の段取りを上手にできるトレーニング

にもなるようです。

トライアスロン大会(短い距離ですが・・)も毎年参加していますので、

私自身腑に落ちているところですし、

先日の日本経済新聞にもこのことは記載されていました。


「隙間時間を何とかして有効利用できないか?」


という意識が相当働くと思います。



ただ単に走ることだけを目的にすると

『継続』も難しいかもしれませんが、

ビジネスにつなげるなど普段の行動も意識することで、

前向きに、楽しくスポーツと向き合えるのかもしれません。



とは、言うものの私は未だに走る前は

毎回毎回「なんで走ろうと思ったんやろか・・・・」と

いつも億劫な気持ちになるんですけど。。。

どちらかと言えば走るよりも泳ぐ方が性に合っているはずなんですが。



ですが、今後もマラソン大会は積極的に挑戦していこうと思います!


そう、ここで『挑戦する』という意識を養っているのです!

張り切っていきましょう!!



西田啓
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それでは今回もお届けする


『段取力』のお話


今回は、どんな「気づき」が待っているのか?


みなさんが日々直面するビジネスシーンと
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【2】 【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
       ~ 時間の使い方を意識しよう 2つめのツボ! ~
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今週のツボは…

       〈 業務の棚卸をする 〉

                         です!



こんにちは!最近の冬の楽しみが「熱燗」になりつつある、吉田です。


1月もあっという間に後半に突入。

お仕事は順調に進んでいますか?



さて今回は【時間の使い方を意識しよう】というテーマで
お送りする3週目。


前回の「1つめのツボ!」では、

〈大まかな1日の動きを考える〉

ことをお勧めしました。

http://www.nihonsougou.jp/archives/1283


さて、あなたにとって、何か【気付き】はありましたか?


そして、その【気付き】を【行動の変化】につなげられそうですか?



ぜひ今週は【業務の棚卸をする】ことを意識してみましょう。



年明けから3月にかけて、何かとバタバタする…
そんな方も多いと思います。


そして、たくさんの仕事を抱えているときに襲われるのが

(仕事が多すぎて、さばききれないかも…)

という焦り。


そんな焦りを感じてしまう原因の一つに、

「仕事量が明確に把握できていない」

ということが挙げられます。


仕事量が明確でなければ、不要な焦りやイライラが生まれてしまいます。


例えば、あなたが次の2つの指示を受けたとしましょう。


A.「とにかく穴を掘り続けて下さい」

B.「3メートルの穴を掘って下さい」


いかがですか?

Aのような指示を受けると途方に暮れてしまいませんか?

その原因は「ゴールが分からない」ことにあります。

ゴールが分からない状態でスタートを切るのは、
それがどんなことであれ、強い不安を感じるものです。


仕事量も同様に考えることができます。

つまり、自分で抱えている仕事を明確に把握できていないと、
不安になったり焦ってしまったりすることが多いものなのです。


ついては、業務の棚卸をするのがとても効果的。

抱えている仕事をすべて書き出すことによって、
ぼんやりしていた仕事量が目の前にはっきりと現れます。


業務棚卸のポイントは2つ。

ひとことで言うなら「もれなく」「書き出す」こと、です。


「もれなく」というのは、

1週間以内、あるいは1ヵ月以内の仕事だけではなく、
1年単位の仕事もちゃんと棚卸することです。

ずいぶん先の仕事であっても、あなたがやるべき仕事は
早いタイミングで把握しておくに越したことはありません。


「書き出す」というのは、

頭の中で考えるのではなく、それを「見える形に示す」ということです。

見える化することによって、視覚からも仕事量が明確になり、
スケジュールも断然立てやすくなります。


忙しい時期だからこそ、しっかりと業務棚卸をする。


これで仕事を失念することもありませんし、何より精神的に
落ち着くことができるでしょう。


さあ、今週は【業務の棚卸をする】1週間。


あなたにとって今週が素晴らしい1週間になりますように。


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さて次回(1月30日配信予定)は1月のマンスリーテーマ、


【時間の使い方を意識しよう】


の3つめのツボ!をお送りする予定です。


ぜひともお楽しみに!



吉田俊也

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【3】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、

ありがとうございます。



「スケジュールリングがうまくできるか」

は、やはり『意識』の問題なのかもしれません。



仕事を「やらされている」と思ったり、

相手の行動に依存した仕事のやり方だと

スケジュールは狂い、ストレスもたまりそうです。



逆に仕事を自分のためだけではなく、

誰かのために、例えば「お客様のためにさせて頂いている!」

と思うことができれば、主体性がさらに生まれ仕事の段取りも

後手になることは少ないでしょう。



あとは「可能な限り自分でコントロールできる工夫を凝らす」

こともできればさらに快適に仕事ができます。



難しいと思われるかもしれませんが、

相手が納得するぐらいにまで段取りやお膳立てをすれば、

スケジュールが狂うこともないかもしれません。



我々の業界の話で恐縮ですが、

会計事務所は今から確定申告の時期に突入します。

段取り良く終わらせるに重要なことは


「お客様の資料の回収」


これがそろわないせいで業務が進まないこともよくあります。



そんな時は私みたいに毎日外に出ている営業担当に

回収を任せたらいいかもしれません。

場所によっては、効率良く訪問できる場合もあります。



但し、回収だけで済むように「お膳立て」をしてもらえると助かります。

営業担当が行くだけで回収できるように

自分でコントールできればしめたものです。



次の巡回日に回収するよりも、早めに回収を済ませた方が

精神的にもゆとりができますからね。



というわけで、会計担当の皆さま、

必要であれば遠慮なく言って下さいまし♪
(このメルマガを読んでくれていればですが^^;)


Givers Gain!



西田啓

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吉田・西田に熱い応援メッセージを!

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カテゴリー: 段取力

【 段取力のツボ! 睦月の巻 】 ~ 時間の使い方を意識しよう 1つめのツボ! ~

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この世の中で唯一平等に与えられているのが『時間』です。
『時間』を思うがままに利用できる、その段取力とは?!
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<第210回目>


今週の段取力のお話は・・・、    

  

    【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
       


~ 時間の使い方を意識しよう 1つめのツボ! ~  
     
     

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★目次★

【1】ご挨拶

【2】【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
       ~ 時間の使い方を意識しよう 1つめのツボ! ~

【3】編集後記

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  みんなに感謝され、自分も成長するかも!!

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【1】ご挨拶
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こんにちは!


目標達成に向けて好スタートを切れた西田です。



年始3が日は暴飲よりも暴食の方が

激しく、おそらく瞬間体重72kgはいっていた、

と思います。



それがTV番組でお笑い芸人のナインティナイン岡村隆史さんが

ある食事ダイエットに取り組まれているのを観ました。それは、


『サラダダイエット』


食事の最初にボウル一杯のサラダを食べる。

これだけです。


このことで脳の満腹中枢を刺激させ、

食物繊維もしっかり摂取し、食事習慣を変える

ということです。



見よう見まねで始めましたが、2週間でなんと

4kg弱(72kg→68.5kg)も落とすことができました。



私の場合はサラダの中に

ハム・ベーコン・ササミ、あとは

豆腐や半熟卵なども盛り込み、たんぱく質も摂るようにしています。


そして、納豆ご飯とみそ汁。


これだけでかなりお腹一杯になります。

栄養価も高く、低カロリーで抑えられます。



4年前の『レコーディングダイエット』並みに

納得感とモチベーションの高さがあります!

今年はイケそうな感じがしてなりません!


一年かけて、と言わず数カ月で目標達成するぐらいの

意気込みでやったろうと思います。




西田啓
—————————————————————–
それでは今回もお届けする


『段取力』のお話


今回は、どんな「気づき」が待っているのか?


みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。


そして、実践(行動)です!(←ここ大事!)
では、今回のお話を進めていきましょう!


第210回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ!!!

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【2】 【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
       ~ 時間の使い方を意識しよう 1つめのツボ! ~
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今週のツボは…

       〈大まかな1日の動きを考える〉

                         です!



こんにちは!うっかり寝違えてしまい、首が回らない吉田です。


寒い日が続きますがいかがお過ごしでしょうか?



さてさて今回は【時間の使い方を意識しよう】というテーマで
お送りする2週目。


前回のプチ小説では、お昼過ぎに眠気を催してしまう鈴木君が、
上司である佐藤さんから

「時間の使い方を考えてみたらどうだ」

と言われ、(この機会に考えてみようか…)と気持ちが動いた
ところをお伝えしました。
http://archive.mag2.com/000025……index.html


さて、あなたにとって、何か【気付き】はありましたか?


そして、その【気付き】を【行動の変化】につなげられそうですか?



ぜひ今週は【大まかな1日の動きを考える】ことを意識してみましょう。


 朝起きてすぐにはなかなか頭が回らない

 昼ご飯を食べてしばらくすると眠くなる

 いつもの就寝時刻が近づくとボーっとしてくる

…など、人によって程度の差はありますが、おおよそ誰しもに
あてはまる生活リズムというのがありますよね。


加えて、あなた自身に特有なリズム、あるいは時間帯や場所による
「特徴」もあるはずです。


例えば私であれば、

 お風呂では特に集中力が高まる

 朝なら6時ごろ、夜なら20時ごろに発想が良くなる

 図書館に行くとトイレに行きたくなる(これは関係ないですね)

…など、自分の時間の使い方を振り返ればいろいろと
思い当たることがあります。


このように、あなた自身の1日の動き、各時間帯の活用法を
考えることで、「1日24時間」という枠は変えられなくても、
より有効な使い方ができるようになるものです。


一般的に多い例として、

 午前=集中力が必要な業務を中心に据える

 午後=顧客対応や外回りなど、話したり聞いたりする業務を中心に据える

ことが多いようです。


がもちろん、あなたのリズムはあなただけのもの。

一般論はさておき、自分に合った動き方を考えて、
1日を過ごしてみましょう。


さあ、今週は【大まかな1日の動きを考える】1週間。


あなたにとって今週が素晴らしい1週間になりますように。


——————————————————————

さて次回(1月23日配信予定)は1月のマンスリーテーマ、


【時間の使い方を意識しよう】


の2つめのツボ!をお送りする予定です。


ぜひともお楽しみに!



吉田俊也

——————————————————————-


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【3】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、

ありがとうございます。



私は泳いでいる時が一番考え事がまとまる、

ような気がします。ただメモを取れないのが難点ですが。

またお風呂に入っている時も閃きが多いでしょうか。


水の中が性に合っているのかも。。。



逆に事務所内で考え事をすると

思うように事が捗らないケースが多い。



もっぱら事務所内の仕事は考えたものを

形にする場所、しかも午前中に済ませることが

普通になっています。



午後は吉田と同じく色んな方とお会いして

企画や商談の話をすることが毎日のこととなっています。



このサイクルで予定を組むと自分の時間も有効に活用できて、

有意義な一日になっていることが本当に多いです。



行き当たりばったりや、予定のシステム化が

できていないと個人的には心的ストレスが

結構溜まりやすくて・・・。



これを機にみなさんも仕事のサイクルやリズムの

見直しをして、さらに有効な時間活用を

図って頂ければと思います。




西田啓

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第209回【 段取力のツボ! 睦月の巻 】 ~ 時間の使い方を意識しよう 小説編 ~

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<第209回目>


今週の段取力のお話は・・・、    

  

     【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
      


    ~ 時間の使い方を意識しよう 小説編 ~   
     
     

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★目次★

【1】ご挨拶

【2】【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
       ~ 時間の使い方を意識しよう 小説編 ~

【3】編集後記

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【お願い】
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【1】ご挨拶
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新年あけましておめでとうございます!


若干遅いご挨拶ですが、


今年も『自分時間』のための段取力を

よろしくお願い申し上げます。



皆さんにとってこの一年はどのような

年になるんでしょうか?



きっとステキな一年になることは

間違いないと思います。



振り返ってみて、良い一年だった!


と思うにはやはり年始に立てた抱負や目標を

達成できたかどうか?!


にもよるところがあると思います。



そこで恒例の西田の目標達成の確認をしたいと思います。

昨年は159号でこのような目標を立てました。



1.京丹後ウルトラマラソン60km挑戦&参加!

2.体重70kg→63kgまでシェイプアップ!



まず、一つ目の京丹後ウルトラマラソン60km挑戦ですが、

昨年の9月18日に参加してきました!

この時点でとりあえず目標は達成でありますが、

もちろん参加するからには完走したい。

そして、たーくさんのご声援頂いたその結果

完走は・・・・、



できませんでした・・・・。

残念。


第一関門の34.5kmの地点で制限時間クリアならず。

半分しか走れませんでした。

この不甲斐なさを友人達が見て、

来年は共に一緒に京丹後ウルトラマラソンを

挑戦することで激励を頂きました。


よって、今年も昨年に引き続き繰越目標といたします。



で、二つ目の70kg→63kgですが、

1月1日の朝の時点で、70.2kg


週2~3日の水泳も空しく、

やはり日頃の食生活を見直すのと、筋トレをしない限り

ダイエットは難しいことがよくわかりました。


ただ、水泳を続けていることで

体はかなり引き締まったと思います。

風邪も今のところひいていません。

先月の連日の忘年会に耐え得る体力を

築き上げることができました。



京丹後ウルトラマラソン完走と63kgまで減量


は達成できるまで継続して目標設定しようと思います。

というか今年は必ず達成させますけどね!



でも、これだけだと未達目標のただの繰越に

終わってしまうので、もう2つ目標設定を。



15年ぶりに大学時代に毎年唱っていた

ヘンデル『メサイア』をどこかの合唱団に

混じって唄おうと思います。

まだ、何も決めていませんが1年かけて練習し、

年末に大合唱をしようと思います。


そして、ゴルフの100切り!

同僚もポツポツとゴルフを始めてきたので、

競い合って励んでいこうと思います。



という訳で今年は、


1.京丹後ウルトラマラソン60kmの部完走

2.○○kg→63kg減量

3.年末に『メサイア』を合唱する

4.ゴルフスコア100切り


以上4つを掲げます。

スポーツ、芸術に満ち溢れた一年にしたります!


「仕事の目標はないんか?」


と言われそうですが、12月の新事業年度で

一応目標は組んでおります!



張り切って今年も一年よろしくお願いいたします!



西田啓
—————————————————————–
それでは今回もお届けする


『段取力』のお話


今回は、どんな「気づき」が待っているのか?


みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。


そして、実践(行動)です!(←ここ大事!)
では、今回のお話を進めていきましょう!


第209回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ!!!

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【2】 【 段取力のツボ! 睦月の巻 】
       ~ 時間の使い方を意識しよう 小説編 ~
——————————————————————

「おいおい、寝てるんじゃないよ」


部長の佐藤は、鈴木のデスクの真後ろを通りかかって
思わずその背中を叩いた。


「いや、寝てません」


考えてただけで、寝てはいないんです…とでも言いたげに、
鈴木は急にパソコンの画面を覗き込んだ。


いいや、寝てたろ。いや、寝てません。


そんな水かけ論が数度続いたが、これじゃあ子供の喧嘩じゃないかと、
佐藤は話を引き揚げた。


「まあ、この時間帯は眠くなってもしょうがないからな」


ですから、寝てないんですってば。


鈴木の反論はまるで聞こえない様子で、佐藤は続けた。


「こんな時間帯にそんな細かい数字ばっかり追っかけるんじゃないよ」


時計は14時を指すところであった。


今日はあいさつ回りで多くの社員が出払っていて、
社内はいたって静かである。

そんな静かな環境の中、小口精算の書類を作成していた鈴木。

昼食を済ませ、体中の血液がお腹のほうに回ったのかも…
と思うくらい、休息に眠気がやってきていたのは
本人も自覚していた。


「まあ、正月の疲れもたまってるのかもしれんけどな。

 お前なりの時間の使い方を考えるにはいい機会なんじゃないのか」


俺なりの時間の使い方…?

考えてみたら、一日の中で時間をどう使っていくのか、
なんてこと、考えたことなかったなあ…

そう言えば、何かの雑誌で「午後は顧客対応に充てるといい」とか
書いてあったかも…

ちょうど年始のこの時期に、時間の使い方について
考えてみてもいいかもな…


鈴木の頭の中には「時間の使い方」という言葉がぐるぐる回っていた。


——————————————————————

※この小説に登場する人物や会社名等はすべてフィクションです。

※次回以降、「3つのツボ」をご紹介してまいります。

 そのための「導入部分」を示すのがこのプチ小説です。

 なにかしらの気付きを得ていただければ有り難く存じます。

——————————————————————

さあ、2012年がスタートしました!


本当にいろんなことがあった2011年。

今年は明るいニュースがたくさんあるといいですね。

いや、むしろ、自ら明るいニュースを作っていきましょう!!


さて2012年はこの

『「自分時間」のための段取力』メルマガ

も、新たなステージに入らせていただきます。


どんなふうに新しくなるのか??それは…

○ 毎月1つの大テーマを採り上げてお届けします。

  これを「マンスリーテーマ」と呼ぶことにします。

○ マンスリーテーマに応じた内容を、4週にわたって

  お送りいたします。

○ その4週のうち、1週目はテーマに即したプチ小説を、

  第2週~第4週はぜひとも押さえておきたい「ツボ」(ポイント)

  を、短めの文章に載せてお届けいたします。

○ ただし時折、上記とは全然違う内容のメルマガを

  お届けするかもしれません。



なお、配信頻度や曜日、時刻はこれまでと同じです。


毎週月曜日の朝は段取力メルマガ。


今年もごひいきにお願いいたします!!


——————————————————————

さて次回(1月16日配信予定)は1月のマンスリーテーマ、


【時間の使い方を意識しよう】


の1つめのツボ!をお送りする予定です。


ぜひともお楽しみに!


吉田俊也

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【3】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、

ありがとうございます。



今年から1ヶ月を通じて一つテーマに3つのツボ

をお送りすることになりました。



昨年とはまた違ったテイストで

お楽しみ頂けるのではないかと思います。



2012年も始まりましたが、

何の根拠もありませんが、今年は

色んな意味で、しかも良い意味で

爆発しそうな予感がします。



私が立てた目標も具体的な取り組みを決め、

そしてコミットメント(誓い)もしましたので

全て達成できそうな予感がします!



これは気のせいではありません!

必然です!!



こんな調子でこの一年も張り切っていきます!

みなさま、よろしくお願いいたします。



西田啓

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