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★～『自分時間』のための段取力 ～ http://www.nihonsougou.jp/
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この世の中で唯一平等に与えられているのが『時間』です。
『時間』を思うがままに利用できる、その段取力とは？！
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☆ＪＴＣ presents version 1☆ 2010/5/24 vol.128
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＜第１２８回目＞
今週の段取力のお話は・・・、
【「段取相談室」へようこそ】
～ チーム全員の意識がそろわないときは… ～
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★目次★
【１】ご挨拶
【２】 【「段取相談室」へようこそ】
～ チーム全員の意識がそろわないときは… ～
【３】編集後記
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【セミナーのご案内】
『事業承継・Ｍ＆Ａセミナー』
６月２３日（水） １３：３５～１６：３０
詳細はコチラ
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【お願い】
このメルマガの無断引用、無断転載は・・・、
どんどんオススメします！
良い情報を伝えてあげると、
みんなに感謝され、自分も成長するかも！！
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【１】ご挨拶
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こんにちは！
達成感とすがすがしい気分に
満ちている（はず）の西田です。
この記事を書いている時は、まだ
トライアスロン大会に参加していませんが、
この記事が出た時は大会に参加し、完走して
冒頭のような気分になっていることでしょう！
時間がタイトな中（ただの連チャン飲み会・・？？）でも、
何とかやり繰りしてスイム・バイク・ランの練習をこなしました。
タイム等のこだわりにおいては、まだまだ
周囲の選手と私の気持ちの温度差はあると思います。
ですが、少し前の私では絶対に挑戦しなかったであろう
トライアスロン大会に挑戦し、完走できたという
「事実」（になる予定）
をしっかり自分自身に褒めてあげたいと思います。
この繰り返しこそが、おそらく、
有意義な人生を過ごすきっかけになるのではなかろうか、
と、強く信じてこれからも挑戦したいと思います！
よければ大会の様子を覗いたってください♪
↓↓↓
http://ameblo.jp/zarememo/day-……00523.html
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それでは今回もお届けする
『段取力』のお話
今回は、どんな「気づき」が待っているのか？
みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。
そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）
では、今回のお話を進めていきましょう！
第128回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ！！！
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【２】 【「段取相談室」へようこそ】
～ チーム全員の意識がそろわないときは… ～
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おや？あなた、ちょっと元気がないようですね…(・_・;)
そうですか、お悩みがあるんですね(´・ω・｀)。
しかもお仕事関係ですか(・_・;)。
でも、もう大丈夫です(b^-゜)。
ここは「段取相談室」。
そして私は「段取王子」。
あなたのお仕事でのお悩みをお聞きして、
解決策をご一緒に考えさせていただきますよ！(‘-^*)/
さて、あなたのお悩みはどんなお悩みですか…？
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【今回のご相談】
チームで動く場合には、メンバー全員が段取のことを
意識しなければなかなか前に進まない、というような
ことはあるでしょうか？
（Ｙ病院・Ｈさんからのご相談）
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こんにちは、段取王子です！
気温が乱高下したここ大阪の春の気候でしたが、
ようやく安定的(？)に暑くなってきました。
初夏は四季のうちでもとても過ごしやすい時期のひとつ、
ではないでしょうか。
過ごしやすい気候の中、
あなたが気持ち良く仕事ができることを段取王子は願っておりますよ！
さて、今回のご相談は…
ふむふむ、チームでのお仕事のことについて、のようですね。
まあ、段取力を推奨する私としては、
「もちろんそうですね！全員が段取力を意識することが重要です！
ではまた！！」
…と、あっさり話を終えてもいいのかもしれませんが（え？ダメ？）、
せっかくの機会ですので「組織での仕事」について
ちょっと考えてみましょうか。
ここから少し余談っぽくなりますがお付き合いください。
ボート競技、ってご存知でしょうか。
競技でボートに乗ったことがある方は少ないと思いますが、
公園でのデートなどでボートに乗ったことはあるかもしれませんね。
ボート競技にはいろいろな種類があって、その中で
ボートに乗り込む人数が一番多いのが「エイト」と呼ばれる
種目です。
エイトはその名の通り、８人が１つのボートを漕いで進めます。
が、ボートに乗る人数は実は９人います。
つまり、８人は漕ぐけれど、１人は漕がないんですね。
じゃあ漕がないこの人は何をするかというと、
漕ぎ手のリズムを合わせるために必死に声を出しているのです。
ちなみにこの「漕がない人」は他の漕ぎ手と向かい合う形で
座っており、全員の様子を把握できるようになっています。
この「漕がない人」が残り８人の「まとめ役」と言っていいでしょう。
何人かで力を合わせて一つの物事を成し遂げようとするとき、
この「まとめ役」は不可欠です。
オーケストラや合唱の「指揮者」もそうですね。
スポーツにおける「監督」「コーチ」も同様です。
ましてや会社においてはなおさらです。
一つの事業目的の達成に向け、全社員が一致団結して事に当たる。
これがどんな仕事にも言える最重要課題です。
とすれば、まとめ役は不可欠。これがいわゆる管理職の役目です。
いろいろな会社の従業員さんに話を聞くと、
「経営者や上司も自分たちと同じように現場で汗を流してほしい」
というような声を聞くことがありますが、それは組織の力を最大化
することとは逆の考え方かもしれません。
つまり、組織は「まとめ役」が本来の役目を果たさなければ、
力が分散してしまい、せっかくの各自の頑張りが徒労に終わる、
という危険性をはらんでいるのです。
さて話を戻しましょう。
チームでの仕事の場合、全員が段取を意識できれば
それがベストだと思います。
が、人間は得意なこともあればそうでないこともあります。
そして、自分以外の人を「変えようとする」ことはとても難しく、
そのことがお互いのストレスになってしまう危険性もあるでしょう。
そんなときには、組織であることの強みを生かすべきです。
組織であることの強みとは、
「異なる個性が複数存在する」
ということ。
仮に段取が苦手な方がチームに含まれている場合には、
その方には別の役割をお願いすることもできますよね。
計画を立てたり事前準備をすることが得意な方はそれを重点的に。
実行力、推進力の高い人はそれを重点的に。
物事を正確に実行する方はそれを重点的に。
ミスの発見が上手な方はそれを重点的に。
…など、得意なことをその人の役割としてあげられれば、
仮に段取の意識が少し乏しい方がいらっしゃっても、周囲が
十分フォローできるかもしれません。
このような采配を振るう「まとめ役」の方を選んで、
その方を中心にチームが団結できるといいですね。
どうですか？すっきりしましたか？
…よかった、あなたの笑顔が拝見できて。私も嬉しいですよ。
それでは今回はこのへんで。
あ、そうそう、皆さんもぜひ「段取相談室」にご相談をお寄せ下さい。
私、段取王子が一緒に考えて参りますので。
宛先はこちら↓
yoshida@nihonsougou.jp
さて次回はどんな相談が来るのやら…？
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今回の「段取相談室」はここまで。
皆さんのご感想、そしてご相談事項もお待ちしておりますので
どしどしお寄せ下さいね。
次回（５月３１日）はお待ちかね、メルマガ小説第３４話です。
お楽しみに！
吉田俊也
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┌――┐ メルマガ書いている
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ご意見ご感想は今後、メルマガの中で紹介させていただくかもしれません。
もし、不都合であれば、「紹介はなしで！」など書き添えしてください。
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【３】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、
ありがとうございます。
弊社は毎月初めに『全体会議』というものがあります。
その会議では代表の訓示もあるのですが、
ちょうど５月の全体会議で、このような言葉を頂きました。
「全員が同じことをやる必要はない。
それぞれの得意分野を伸ばして、それを活かしてほしい。
同じことしかできない人間の集まりは、
それは「組織」と呼ぶのではなく、ただの「集団」である。
そのような集まりを私は一切望まない。」
というようなことを訓示でもらいました。
そのような代表の想いが無意識に伝わっているのか、
弊社のメンバーは業務上でも、人間面でも
様々なタイプのメンバーが集まっていると個人的に思っています。
・税務調査時の当局との調整に長けている人
・月次処理が素早くできる人
・人と人とのかけ橋を上手に調整できる人
・資金調達ができる人
・もの凄く掃除を丁寧にできる人
・お客様との信頼関係を築くことに長けている人
・社内のコスト管理に抜群のセンスを発揮する人
・愚直に万歩計を意識してひたすら歩む人。
・それに便乗してか、同じように万歩計を購入して歩もうとする人・・。
・なぜかトライアスロンに手を出し、運動をすることに目覚めた奴・・・。
などなど。。。
決して、業務上のことだけはなく、
その個人の人間性や性格面も尊重し、
うまく業務に活かしてもらおうという組織風土があります。
私個人としても、リーダーとは、
現場で同じことをするのではなく、現場の状況をできる限り把握し、
メンバーの力を発揮できる環境を整備していくこと
だと思っています。
そのような環境を整備することによって、
メンバーのモチベーションを喚起し、ごちゃごちゃ指示をすることなく、
自然と各人が段取力も身につけることができるのではないでしょうか。
「段取をする」というのは、
最終的には意識して実施するのではなく、
無意識にできる、つまり「習慣」化できてこそ、
本当の段取りだ！
と、個人的に思っています。
吉田は吉田で「段取をする」ことについて、
違う定義を持っているかもしれません。
働きやすい環境が整っている会社は、
社員が活き活きと働き、お客様にも喜んでもらい、
結果的に数字にも反映しているのだと思います。
せっかく、縁があって入った会社です。
この縁を大切にし、会社を良くしていこう！
こうのように思える働き方をお互いにしていきたいものですね♪
西田啓
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次回の 『自分時間』のための段取力 よろしくお願いします！
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▼日本総合コンサルティング関連ページ
・日本総合コンサルティング http://www.nihonsougou.jp/
・ＪＴＣかわら版５月号 http://www.nihonsougou.jp/archives/351
・税理士北野慎二の親バカ日記
（代表取締役北野慎二ブログ） http://blog.livedoor.jp/kitanojtc/
・はやる診療所の秘密 http://blog.livedoor.jp/nihonsougou/
（JTC医療資産運用チームブログ）
・ビジネス徒然草
（吉田俊也ブログ） http://blog.goo.ne.jp/yoshida21345
・戯メモ（ざれめも）
（西田啓ブログ） http://ameblo.jp/zarememo/
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『自分時間』のための段取力 発行者：日本総合コンサルティング
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