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★～『自分時間』のための段取力 ～ http://www.nihonsougou.jp/
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この世の中で唯一平等に与えられているのが『時間』です。
『時間』を思うがままに利用できる、その段取力とは？！
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☆ＪＴＣ presents version 1☆ 2012/1/23 vol.211
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＜第２１１回目＞
今週の段取力のお話は・・・、
【 段取力のツボ！ 睦月の巻 】
～ 時間の使い方を意識しよう ２つめのツボ！ ～
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★目次★
【１】ご挨拶
【２】 【 段取力のツボ！ 睦月の巻 】
～ 時間の使い方を意識しよう ２つめのツボ！ ～
【３】編集後記
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【お願い】
このメルマガの無断引用、無断転載は・・・、
どんどんオススメします！
良い情報を伝えてあげると、
みんなに感謝され、自分も成長するかも！！
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【１】ご挨拶
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こんにちは！
昨日ハーフマラソン大会に同僚と参加してきました。
（と言っても、この記事を書いている時はまだ参加していませんが・・・）
９月に京丹後のウルトラマラソンに参加して以来のマラソン大会です。
自分の興味がマラソンに向くようになったせいか、
私の周囲でもリレーマラソン大会に参加していたり、
ご自宅近くの公園を毎日ジョギングしていたりと、
結構な方々が走られているようです。
昨今のマラソンブームの影響もあるのでしょうが、
健康面だけではなく、ビジネス面でも
スポーツが有意義であることはよく言われます。
持久型のスポーツは忍耐力というか、
「我慢強さ」を養うことができ、
部下や後輩のコミュニケーションを図る上でも
良いトレーニングになるとか。
また、トライアスロンも３種目競技のため、
ビジネスマンアスリートの方々は練習する時間を
効率よく確保しなければなりません。
その関係で仕事の段取りを上手にできるトレーニング
にもなるようです。
トライアスロン大会（短い距離ですが・・）も毎年参加していますので、
私自身腑に落ちているところですし、
先日の日本経済新聞にもこのことは記載されていました。
「隙間時間を何とかして有効利用できないか？」
という意識が相当働くと思います。
ただ単に走ることだけを目的にすると
『継続』も難しいかもしれませんが、
ビジネスにつなげるなど普段の行動も意識することで、
前向きに、楽しくスポーツと向き合えるのかもしれません。
とは、言うものの私は未だに走る前は
毎回毎回「なんで走ろうと思ったんやろか・・・・」と
いつも億劫な気持ちになるんですけど。。。
どちらかと言えば走るよりも泳ぐ方が性に合っているはずなんですが。
ですが、今後もマラソン大会は積極的に挑戦していこうと思います！
そう、ここで『挑戦する』という意識を養っているのです！
張り切っていきましょう！！
西田啓
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それでは今回もお届けする
『段取力』のお話
今回は、どんな「気づき」が待っているのか？
みなさんが日々直面するビジネスシーンと
比較し、考えながら読んで下さい。
そして、実践（行動）です！（←ここ大事！）
では、今回のお話を進めていきましょう！
第211回目 『自分時間』のための段取力 きばっていきましょ！！！
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【２】 【 段取力のツボ！ 睦月の巻 】
～ 時間の使い方を意識しよう ２つめのツボ！ ～
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今週のツボは…
〈 業務の棚卸をする 〉
です！
こんにちは！最近の冬の楽しみが「熱燗」になりつつある、吉田です。
１月もあっという間に後半に突入。
お仕事は順調に進んでいますか？
さて今回は【時間の使い方を意識しよう】というテーマで
お送りする３週目。
前回の「１つめのツボ！」では、
〈大まかな１日の動きを考える〉
ことをお勧めしました。
http://www.nihonsougou.jp/archives/1283
さて、あなたにとって、何か【気付き】はありましたか？
そして、その【気付き】を【行動の変化】につなげられそうですか？
ぜひ今週は【業務の棚卸をする】ことを意識してみましょう。
年明けから３月にかけて、何かとバタバタする…
そんな方も多いと思います。
そして、たくさんの仕事を抱えているときに襲われるのが
（仕事が多すぎて、さばききれないかも…）
という焦り。
そんな焦りを感じてしまう原因の一つに、
「仕事量が明確に把握できていない」
ということが挙げられます。
仕事量が明確でなければ、不要な焦りやイライラが生まれてしまいます。
例えば、あなたが次の２つの指示を受けたとしましょう。
Ａ．「とにかく穴を掘り続けて下さい」
Ｂ．「３メートルの穴を掘って下さい」
いかがですか？
Ａのような指示を受けると途方に暮れてしまいませんか？
その原因は「ゴールが分からない」ことにあります。
ゴールが分からない状態でスタートを切るのは、
それがどんなことであれ、強い不安を感じるものです。
仕事量も同様に考えることができます。
つまり、自分で抱えている仕事を明確に把握できていないと、
不安になったり焦ってしまったりすることが多いものなのです。
ついては、業務の棚卸をするのがとても効果的。
抱えている仕事をすべて書き出すことによって、
ぼんやりしていた仕事量が目の前にはっきりと現れます。
業務棚卸のポイントは２つ。
ひとことで言うなら「もれなく」「書き出す」こと、です。
「もれなく」というのは、
１週間以内、あるいは１ヵ月以内の仕事だけではなく、
１年単位の仕事もちゃんと棚卸することです。
ずいぶん先の仕事であっても、あなたがやるべき仕事は
早いタイミングで把握しておくに越したことはありません。
「書き出す」というのは、
頭の中で考えるのではなく、それを「見える形に示す」ということです。
見える化することによって、視覚からも仕事量が明確になり、
スケジュールも断然立てやすくなります。
忙しい時期だからこそ、しっかりと業務棚卸をする。
これで仕事を失念することもありませんし、何より精神的に
落ち着くことができるでしょう。
さあ、今週は【業務の棚卸をする】１週間。
あなたにとって今週が素晴らしい１週間になりますように。
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さて次回（１月３０日配信予定）は１月のマンスリーテーマ、
【時間の使い方を意識しよう】
の３つめのツボ！をお送りする予定です。
ぜひともお楽しみに！
吉田俊也
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【３】編集後記
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最後まで 『自分時間』のための段取力 をお読み頂き、
ありがとうございます。
「スケジュールリングがうまくできるか」
は、やはり『意識』の問題なのかもしれません。
仕事を「やらされている」と思ったり、
相手の行動に依存した仕事のやり方だと
スケジュールは狂い、ストレスもたまりそうです。
逆に仕事を自分のためだけではなく、
誰かのために、例えば「お客様のためにさせて頂いている！」
と思うことができれば、主体性がさらに生まれ仕事の段取りも
後手になることは少ないでしょう。
あとは「可能な限り自分でコントロールできる工夫を凝らす」
こともできればさらに快適に仕事ができます。
難しいと思われるかもしれませんが、
相手が納得するぐらいにまで段取りやお膳立てをすれば、
スケジュールが狂うこともないかもしれません。
我々の業界の話で恐縮ですが、
会計事務所は今から確定申告の時期に突入します。
段取り良く終わらせるに重要なことは
「お客様の資料の回収」
これがそろわないせいで業務が進まないこともよくあります。
そんな時は私みたいに毎日外に出ている営業担当に
回収を任せたらいいかもしれません。
場所によっては、効率良く訪問できる場合もあります。
但し、回収だけで済むように「お膳立て」をしてもらえると助かります。
営業担当が行くだけで回収できるように
自分でコントールできればしめたものです。
次の巡回日に回収するよりも、早めに回収を済ませた方が
精神的にもゆとりができますからね。
というわけで、会計担当の皆さま、
必要であれば遠慮なく言って下さいまし♪
（このメルマガを読んでくれていればですが＾＾；）
Ｇｉｖｅｒｓ Ｇａｉｎ！
西田啓
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次回の 『自分時間』のための段取力 よろしくお願いします！
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